Gestiona, gobierna y protege tus documentos con CAS DMS

Centraliza la información, automatiza aprobaciones, controla versiones y mantén trazabilidad completa en una plataforma moderna, segura y lista para crecer con tu empresa.

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  • Control de versiones
  • Flujos de aprobación
  • Trazabilidad
  • Seguridad
  • Lectura obligatoria

Vista demostrativa

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MGMaría Gómez
Administradora

Resumen

Hoy
Documentos totales1,248
Pendientes de aprobación32
Vencidos8
Lectura obligatoria15
Actividad recienteVer todo
  • Política de Calidad v2.1Aprobado por Juan Pérez · 10:36 AM
  • Procedimiento Compras v4.0Pendiente de aprobación · 9:14 AM
  • Manual de Seguridad v1.4Publicado · Ayer
Documentos por estado
Aprobados 70%Pendientes 18%Borradores 8%Vencidos 4%
La plataforma en perspectiva

Descubre CAS DMS en acción

Una experiencia clara para ordenar cada documento, decisión y responsabilidad.

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Documentos
Política de CalidadAprobado
Manual de SeguridadEn revisión
Procedimiento de ComprasPendiente
Gestión documental

Todo el repositorio bajo control

Consulta, clasifica y revisa documentos desde un espacio claro y centralizado.

Equipo corporativo colaborando en un proceso de gestión documental
Colaboración

Las decisiones avanzan con tu equipo

Procesos claros, responsabilidades visibles y una misma fuente de información.

Concepto visual de seguridad, documentos y gobernanza
Seguridad y gobernanza

Protección que acompaña cada documento

Permisos, controles y trazabilidad integrados desde el diseño.

Procedimiento de Compras
Cargado08:42 AM
Clasificado08:46 AM
En aprobaciónAhora
DistribuirSiguiente
Flujos de trabajo

El proceso correcto, paso a paso

Conecta clasificación, revisión, aprobación y distribución con claridad.

Registro de auditoríaAcceso autorizado 10:36Versión 2.1 aprobada 10:22Lectura confirmada 09:58
Trazabilidad

Cada acción deja evidencia

Consulta el historial para entender qué ocurrió, quién actuó y cuándo.

Beneficios que se sienten desde el primer día

Más claridad para trabajar. Más control para crecer.

Centralización documental

Toda la información en un solo lugar, organizada y siempre disponible.

Aprobaciones ágiles

Automatiza flujos de aprobación y acelera la toma de decisiones.

Trazabilidad completa

Controla cada cambio, quién, cuándo y por qué con total transparencia.

Seguridad y control

Protege tu información con permisos, roles y auditoría desde el diseño.

Una base sólida para tu información

Plataforma integral para gestionar, gobernar y proteger documentos

Repositorio documental centralizado

Almacena y organiza toda la información en un entorno seguro.

Control de versiones

Mantén el historial de cambios y trabaja siempre con la versión correcta.

Flujos de aprobación

Diseña y automatiza procesos de aprobación por etapas.

Lectura obligatoria

Asegura que los documentos críticos sean leídos y confirmados.

Clasificación documental

Estructura la información mediante clasificaciones y metadatos.

Permisos por usuario y rol

Controla quién puede acceder a cada información.

Búsqueda y filtros

Encuentra rápidamente los documentos que necesitas.

Ciclo de vida del documento

Gestiona creación, revisión, aprobación, publicación y archivo.

Notificaciones

Recibe alertas y recordatorios sobre tareas y eventos.

Comentarios y constancia de lectura

Colabora mediante comentarios y conserva evidencia de lectura.

Ideal para cada área de la empresa

Un mismo entorno, adaptado a las responsabilidades de cada equipo.

RRHH
Legal
Calidad
Compras
Finanzas
Operaciones
Dirección
Simple para el usuario. Sólido para la organización.

Cómo funciona CAS DMS

  1. 1

    Carga y organiza

    Carga tus documentos y centraliza la información en un repositorio seguro.

  2. 2

    Clasifica y controla

    Aplica metadatos, versiones y permisos para mantener el orden y control.

  3. 3

    Aprueba y distribuye

    Automatiza aprobaciones y distribuye la información a las personas adecuadas.

  4. 4

    Consulta y audita

    Accede, consulta y audita con trazabilidad completa.

Confianza en cada acceso y cada decisión

Seguridad y gobernanza desde el diseño

Acceso seguro

Autenticación y permisos granulares por usuario y rol.

Auditoría y trazabilidad

Registra cada acción para garantizar transparencia y control.

Control por clasificación

Protege la información de acuerdo con su sensibilidad y criticidad.

Acceso excepcional autorizado y auditado

Gestiona excepciones mediante autorización y registro completo.

Crece a tu ritmo

Planes y acompañamiento

Soluciones flexibles que se adaptan a tu empresa.

Más popular

Medianas empresas

Para organizaciones que quieren automatizar procesos y fortalecer la gobernanza documental.

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Grandes empresas

Para entornos corporativos que requieren mayor capacidad, control y escalabilidad.

Solicitar propuesta
Escenarios demostrativos

Lo que dicen nuestros clientes

Ejemplos de la experiencia que CAS DMS busca entregar; contenido preparado para sustituirse por testimonios autorizados.

“CAS DMS nos ayuda a visualizar cómo estandarizar procesos y reducir el tiempo de aprobación en un entorno controlado.”
Gerente de CalidadTestimonio demostrativo
“La trazabilidad y el control de versiones pueden simplificar la revisión de documentación interna.”
Responsable de RRHHTestimonio demostrativo
“Una vista centralizada puede aportar claridad a procesos, responsables y documentos que cambian constantemente.”
Coordinador de OperacionesTestimonio demostrativo
“Contar con aprobaciones y constancias de lectura en un solo lugar facilita el seguimiento del trabajo.”
Dirección LegalTestimonio demostrativo

Respuestas claras

Preguntas frecuentes

CAS DMS es una plataforma para centralizar, gestionar y gobernar documentos durante todo su ciclo de vida.

Sí. Permite organizar aprobaciones por etapas y definir accesos de acuerdo con usuarios y roles.

El historial permite consultar acciones relevantes y conservar evidencia de los cambios realizados.

Está pensado para organizaciones pequeñas, medianas y grandes que necesitan mayor orden y control documental.

Sí. Mantiene el historial de cambios para trabajar con la versión correcta de cada documento.

Es una función para solicitar y conservar confirmación de lectura de documentos críticos.

Sí. Completa el formulario y el equipo comercial se pondrá en contacto contigo.

Puedes escribir directamente a ventas@casdms.com o enviar una solicitud desde esta página.

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